Hoe schrijven leden zichzelf in?
Je hebt alles mooi ingesteld als Keeo-verantwoordelijke, maar hoe schrijven leden zichzelf nu precies in?
1. Aanmelden of aanmaken van een account in Keeo
Via de startpagina van Keeo kan elk lid, leiding of ouder een account aanmaken in Keeo. Elk account bestaat uit een voornaam, familienaam & e-mailadres. Zodra (de ouder van) het lid of leiding is aangemeld kan deze persoon één of meerdere leden beheren met dit account. Een ouder kan dus meerdere gezinsleden beheren.
Klik onderaan rechts op 'Account aanmaken'.
Vul de gevraagde gegevens in (e-mailadres + wachtwoord (2x) en klik nogmaals op 'Account aanmaken'.
Vul de verificatiecode in die je per mail ontvangen hebt.
Is je e-mailadres reeds gelinked aan een of meerdere leden in Keeo? Dan verschijnen deze leden automatisch in je Ledenportaal.
Is dit niet het geval; zal je een lid moeten koppelen.
Klik op 'Schrijf een lid in' - ook al is dit lid al actief bij een eenheid.
Vul de gevraagde gegevens in (naam + geboortedatum + e-mailadres lid).
Keeo vraagt om een beveiligingscode. Deze code kan je bekomen via de Keeo-verantwoordelijke van de eenheid.
Via Ledenportaal (en de knop hieronder) vind je ook een overzicht terug hoe een (ouder van een) lid of leiding zich o.a. kan inschrijven voor jullie eenheid. Deze info is voor iedereen beschikbaar die een account heeft aangemaakt op Keeo (lid, leiding of ouder).
2. Lid toevoegen
Zodra (de ouder van) het lid is aangemeld, ziet deze persoon een overzicht van alle leden die men kan beheren, waaronder zichzelf. Via de knop nieuw gezinslid toevoegen, kan deze persoon een nieuwe FOS'ser toevoegen aan het ledenportaal.
3. Lid inschrijven (en betalen)
De leden die men ziet in het overzicht (waaronder zichzelf) of zijn aangemaakt en toegevoegd aan het ledenportaal, zijn hierdoor niet automatisch ingeschreven en dus verzekerd. Men zal elk lid moeten inschrijvingen via de actieknop Lid inschrijven. Zodra je een lid selecteert, kan je kiezen bij welke eenheid je dit lid wil inschrijven. Keeo geeft als suggestie alle eenheden waar het lid ooit was ingeschreven. Je kan ook via het + teken een andere eenheid opzoeken. Keeo geeft ook de mogelijke takken weer waar je het lid kan inschrijven. Het is ook mogelijk om bij meerdere eenheden ingeschreven te zijn, maar dit is eerder een uitzondering.
Naargelang de betalingsvoorwaarden en inschrijvingstarieven die zijn ingesteld op eenheidsniveau, zal het lid een betalingsvoorstel krijgen en kan het lid kiezen via welke betalingsmethode men de inschrijving wil afronden. Zodra men heeft betaald, is de inschrijving definitief in orde.
Uitzonderingen
Lukt het een lid toch niet om zelf in te schrijven? Dan kan je nog steeds als Keeo-verantwoordelijke dit lid zelf inschrijven.
Leden uitnodigingen of herinneren om zichzelf in te schrijven
Wil je graag een uitnodiging of herinnering sturen naar alle (ouders van) leden via mail? Klik dan op onderstaande knop voor meer info.