Boekhoudingsmodule

In de boekhoudingsmodule vind je alle boekhoudkundige acties voor je eenheid zoals:

betalingen exporteren
overschrijvingen controleren
alle betalingen bekijken
te ontvangen bedragen van leden bekijken
openstaande bedragen aan de koepel of andere eenheden bekijken en betalen
betaalbewijzen bekijken

Acties

Betalingen exporteren

Het is mogelijk om alle betalingen te exporteren naar Excel. Klik hiervoor op Betalingen exporteren. Kies vervolgens de periode waarvoor je de betalingen wil exporteren. Je kan indien gewenst de betalingen verder filteren op betaalmethodes en betaalaccounts.

Nadat je op Exporteren klikt verschijnt er een nieuw scherm. Het geëxporteerde Excel-bestand zal verschillende werkbladen bevatten. Voordat je het Excel-bestand exporteert kan je per werkblad de kolommen kiezen die je wil exporteren. Je kan bovenaan op de tabbladen klikken om te wisselen tussen de werkbladen. Bovenaan staat telkens een beschrijving van het werkblad. Als je de kolommen die je wil exporteren geselecteerd hebt dan kan je het Excel-bestand maken door op Opslaan te klikken.

Overschrijvingen controleren

Betalingen via overschrijving worden niet automatisch gemarkeerd als betaald. Eenheden moeten zelf controleren of ze overschrijvingen hebben ontvangen op hun bankrekening.

De tabel met overschrijvingen maakt het makkelijker om alle overschrijvingen te controleren. Standaard worden enkel de overschrijvingen getoond die nog niet gemarkeerd zijn als betaald. Zo kan je alle overschrijvingen overlopen. Als je een overschrijving ontvangen hebt dan kan je deze met de rechtermuisknop markeren als betaald.

Alle betalingen bekijken

In de tabel Alle betalingen kan je alle betalingen bekijken die in het systeem aanwezig zijn, inclusief eventueel mislukte betaalpogingen. Met de filter bovenaan kan je de betalingen filteren.

Te ontvangen bedragen bekijken

In de tabel Te ontvangen bedragen zie je een overzicht van alle leden met openstaande bedragen tegenover je eenheid.

Openstaande bedrag bekijken en betalen

In de boekhoudmodule zie je het openstaand bedrag van je eenheid tegenover de koepel of andere eenheden. Een openstaand bedrag kan bijvoorbeeld ontstaan door aansluitingskosten van leden. Bekijk de pagina Betaling lidgelden aan FOS Nationaal voor meer informatie over betalingen aan de koepel.

Als je klikt op Openstaand bedrag dan zie je alle openstaande bedragen tegenover de andere eenheid of de koepel. Het openstaand bedrag kan je hier ook betalen door op Betalen te klikken.

Betaalbewijzen

Bij Betaalbewijzen zie je en overzicht van de betalingen van jouw eenheid aan de andere eenheid of aan de koepel. Je kan een betaling openen om de details van de betaling te bekijken.

Toegangsrechten

Het is mogelijk om een beheerder enkel toegang te verlenen tot de boekhouding. Meer informatie vind je op de pagina Toegangsrechten.