Overzicht

Toegangsrechten

Als Keeo-verantwoordelijke heb je in Keeo de volledige toegang tot elk onderdeel van jouw eenheid. Het is mogelijk om (zelfgemaakte) functies meerdere lees- en bewerkrechten toe te wijzen. Zo kan je dus jouw medeleiding extra rechten geven om bepaalde ledengegevens, de boekhouding, activiteiten, berichten of webshops te laten beheren in Keeo.

ℹ️
Kreeg je toegangsrechten voor (een deel) van je eenheid? Dan zal je linksboven kunnen switchen tussen 'Ledenportaal' (= je eigen gegevens' en 'FOS De Goudvis' (= je eenheid).
Wat je juist kan zien en doen, hangt af van de toegangsrechten die je toegewezen kreeg.

Via Mijn eenheid (links bovenaan) kan je via instellingen (meer) de Beheerders beheren. Via functies beheren kan je toegangsrechten toewijzen aan bepaalde (zelfgemaakte) functies.

Hier kan je de rechten van de ingebouwde functies aanpassen. Het is ook mogelijk om groepseigenfuncties aan te maken en rechten aan deze zelfgemaakte functies te koppelen. Zo zal je medeleiding die deze functie heeft toegewezen gekregen de nodige rechten verkrijgen.

ℹ️
De functie 'Keeoverantwoordelijke' heeft volledige toegang tot alle modules. De funcite 'Financieel Verantwoordelijke' geeft iemand volledige toegang tot de boekhoudingsmodule.
Voor deze 2 functies kan je de rechten niet aanpassen.
💡
Denk goed na over welke functie je welke toegangsrechten geeft. Doe hier een grondige oefening over en kijk echt op functieniveau en niet op persoonsniveau. Zo kan je elk jaar, aan de start van een nieuw scoutsjaar, de functies aan de juiste personen toewijzen zonder de rechten aan te moeten passen.
Vergeet ook niet om de functie te verwijderen bij personen die niet meer actief zijn in deze functie.

De functie wijs je toe/verwijder je op het profiel van een persoon (potloodje naast functies). Je kan enkel functies toewijzen aan leden die lid zijn van bepaalde inschrijvingsgroepen zoals leiding, stam of ondersteunende leden.

Rechten op de ledengegevens en activiteitenmodule

Per functie kan je bepaalde rechten toewijzen aan een leeftijdsgroep. Je hebt de keuze tussen:

Geen basistoegang: Personen met deze functie kunnen geen ledengegevens of boekhouding van deze leeftijdsgroep bekijken of bewerken.

Lezen: Personen met deze functie hebben de rechten om ledengegevens van deze leeftijdsgroep te bekijken, maar niet te bewerken.

Bewerken: Personen met deze functie hebben de rechten om ledengegevens van deze leeftijdsgroep te bekijken en eventueel te bewerken.

Volledige toegang: Personen met deze functie hebben de volledige toegang tot de ledengegevens, boekhouding van deze leeftijdsgroep.

Activiteiten beheren: Personen met deze functie hebben de rechten om activiteiten voor deze leeftijdsgroep aan te maken en te beheren.

💡
De rechten op de activiteitenmodule is apart van de lees- en bewerkrechten of volledige toegang. Je kan dus bv. de leesrechten & activiteiten beheren combineren qua rechten. Zo kan deze persoon de gegevens van deze leeftijdsgroep of werkgroep enkel bekijken, maar wel activiteiten aanmaken en beheren voor deze leeftijdsgroep.

Rechten op berichten

Je kan op functieniveau ook bepalen welke toegang tot de berichtenmodule er wordt toegekend. Geef je toegang om mails enkel te bekijken, te versturen of ook de e-mailsjablonen te beheren?

Rechten op webshops

Je kan rechten toewijzen aan de aangemaakte webshops van jullie eenheid. Hierdoor heeft deze persoon de volledige toegang tot deze webshop(s).

Rechten op de boekhouding

Je kan ook rechten toewijzen zodat bepaalde leiding de betalingen van hun leden kunnen bekijken of bewerken. Je kan ook de toegang gegeven tot de volledige boekhouding van jullie eenheid in Keeo. De Keeo-verantwoordelijken hebben automatisch de volledige toegang tot de boekhouding.

ℹ️
Bepaalde rechten zijn enkel toegewezen aan de Keeo-verantwoordelijke. Enkel met deze functie kan je instellingen op eenheidsniveau wijzigen, het beheer van de documentenmodule en het logboek raadplegen.
Je kan meerdere Keeo-verantwoordelijken hebben, maar we raden aan om dit te beperken tot 1 a 2 personen.