Wachtlijst

Er is meer vraag dan plaats? Dan kan je de gegevens van geïntereseerde leden bijhouden via een wachtlijst.

Wachtlijst per tak of voor de volledige eenheid?

Deze keuze dienen jullie als eenheid te maken. Weet dat beide opties mogelijk zijn: een wachtlijst per tak of een wachtlijst voor de volledige eenheid. Of iets tussenin: een wachtlijst voor de jongste takken vs. de oudste takken.

Hoe stel ik een wachtlijst in?

Ga via 'Meer' naar 'Instellingen' en vervolgens 'Inschrijvingsgroepen beheren'.
Selecteer de categorie en vervolgens de groep/tak waarvoor je een wachtlijst wil instellen.

De optie 'Wachtlijst' is niet altijd zichtbaar.

1. Bepaal het maximum aantal leden voor deze tak onder 'Beschikbaarheid
2. Vervolgens komt de optie wachtlijst tevoorschijn. Selecteer een bestaande wachtlijst (bv. uit de vorige Keeo) of maak een nieuwe wachtlijst aan.

Overloop op deze manier de instellingen van de verschillende takken en maak vervolgens telkens de keuze of je een bestaande wachtlijst (voor de volledige eenheid) wil gebruiken of een nieuwe wachtlijst (voor een specifieke tak) wil aanmaken.

Gegevens opvragen

Je kan ervoor kiezen om een aantal gegevens op te vragen wanneer iemand zich inschrijft. Sowieso dien je over een paar basisgegevens te beschikken om te personen gemakkelijk te contacteren (naam, leeftijd, contactgegevens ouders). Indien je meer gegevens wil opvragen, kan je werken met vragenlijst. We raden aan om enkel de noodzakelijke gegevens op te vragen (GDPR).