Vragenlijsten opstellen
In dit artikel geven we wat meer uitleg over hoe je een vragenlijst kan opstellen.
Zolang je onderaan een blauw vakje met 'opslaan' ziet, is je werk NIET (volledig) opgeslagen!
Als je een vraag aanmaakt in een categorie van een vragenlijst zal je de vraag moeten opslaan maar ook de categorie en de vragenlijst zelf.
Als je achteraf nog aanpassingen maakt door een vraag toe te voegen, zal je maar 1x moeten opslaan om de vraag te bevestigen.
Naam
Kies een geschikte naam voor de vragenlijst. bv. 'Medische fiche Eenheid' of 'Extra vragen Bevers' of 'Vragen Beverweekend'.
Categorie
Sommige vragen horen bij elkaar.
Deze kan je gaan groeperen door een categorie aan te maken. Je kan deze groeperingen/categorieën ook gebruiken om condities (slim in- en uitschakelen) toe te voegen (zie verder).
Vragen
Aan een vragenlijst (onder een specifieke categorie) kan je verschillende vragen toevoegen.
Nieuwe vraag - Instellingen
Naam*
De naam van de vraag = je vraag zo kort mogelijk samengevat. Bv. 'aanwezigheid' of 'schoenmaat'.
Type*
Je kan uit verschillende types vragen kiezen. De meeste zijn voor de hand liggend. Kies altijd het type dat het best aansluit bij het antwoord.
Een e-maildadres kan ook ingevoerd worden in een tekstveld maar dan zal niet de nodige controle toegepast worden.
Verplicht in te vullen
Vink aan indien het om een verplichte vraag gaat, indien optioneel laat je deze optie uitgevinkt.
Titel boven tekstvak*
Hier noteer je de effectieve vraag.
Bv. 'Hoeveel extra plaatsen heb je nog in je wagen?'
Beschrijving onder tekst vak
Hier kan je evt. wat extra informatie kwijt m.b.t. de vraag. Bv. de reden waarom je deze informatie opvraagt.
Tekst in leeg tekstvak
Dit vak kan dienen om een voorbeeldantwoord in te vullen ter inspiratie.
Zichtbaarheid voor leden
Waarschuwing
Bij sommige vragen kan het handig zijn om een 'waarschuwing' te krijgen wanneer (n)iets is ingevuld. bv. in een medische fiche bij de vraag 'Heb je allergieën?'.
Toestemming gegevensverzameling
Slim in- en uitschakelen
Dit kan je instellen op vraag/categorieniveau.
Voorbeeld 1 - vraagniveau
Voor leden tot 14 jaar moet je een fiscaal attest opstellen. Hiervoor heb je bepaalde gegevens nodig waaronder het rijksregisternummer. Voor leden > 14 jaar heeft het geen meerwaarde om het rijksregisternummer op te vragen.
Je kan op deze vraag slim in- en uitschakelen instellen.
Voorbeeld 2 - categorieniveau
Stel dat je de vraag stelde of ouders willen meehelpen tijdens een evenement. Als ze 'ja' antwoorden, wil je misschien nog bijkomende vragen stellen. Deze bijkomende vragen kan je groeperen onder de categorie 'helpende hand'. Uiteraard wil je dan wel dat deze vragen enkel gesteld worden als de ouder 'ja' geantwoord heeft.
