Vragen(lijsten) activeren of toevoegen
In Keeo vind je standaard al heel wat gegevens terug van je leden. bv. (voor)naam, geboortedatum, adres- en contactgegevens.
Vind je dat er als eenheid bepaalde gegevens ontbreken? Dan kan je deze zelf toevoegen/opvragen.
Op welk niveau?
Waar je deze gegevens toevoegt, hangt een beetje af van het type gegevens. Mogelijke plaatsen om vragen toe te voegen zijn: bij een activiteit, op eenheidsniveau of op takniveau.
- Op eenheidsniveau
Een mooi voorbeeld hiervan is de medische fiche.
Medische gegevens zijn belangrijke gegevens, zeker naar aanloop van een weekend/kamp.
FOS Nationaal stelde zelf een medische fiche samen die je als eenheid kan activeren. Dit doe je best op eenheidsniveau. - Op takniveau (= inschrijvingsgroep)
Zijn er specifieke vragen die zich enkel richten tot een specifieke tak. Voeg die dan toe op takniveau. - Bij een activiteit
Hebben jullie een leuke activiteit op de planning waarvoor jullie de kleding- en/of schoenmaat moeten weten? Deze informatie is van tijdelijk belang. Volgend jaar leven de bevers alweer op grotere voet dus nuttiger om deze info op te vragen wanneer het nodig is.
Voeg deze vraag dan ook toe wanneer je de activiteit aanmaakt. - Bij een webshop (in dit artikel wordt hier niet verder op in gegaan)
Ingebouwde of extra gegevens
Ingebouwde gegevens
In Keeo is sowieso voorzien om bepaalde gegevens op te vragen. Sommigen zijn automatisch verplicht (bv. (voor)naam, geboortedatum), anderen niet. Sommigen op bepaalde voorwaarden/condities (zie verder).
Het is niet omdat we deze gegevens als koepel niet verplicht maken, dat jullie deze niet standaard willen op vragen. De meeste van zelfzelfsprekende gegevens zijn dan ook reeds ingebouwd.
Aan jullie om deze aan- of uit te vinken op het juiste niveau (zie hoger - Op welk niveau?)
Extra persoonsgegevens / éénmalige vragen
Uiteraard kan je 1001 mogelijke vragen bedenken. Voor elke eenheid kunnen deze heel uitlopend zijn. De meer specifieke vragen kan je toevoegen bij 'Extra persoonsgegevens'.
Werkwijze
- Op eenheidsniveau
Meer > Instellingen > Ledenadministratie > Persoonsgegevens van leden > Ingebouwde gegevens / Extra persoonsgegevens - Op takniveau (= inschrijvingsgroep)
Instellingen inschrijvingsgroep > scrol helemaal naar onder: Persoonsgegevens verzamelen / Eénmalige vragen - Bij een activiteit
Inschrijvingsinstellingen van de activiteit > scrol helemaal naar onder: Persoonsgegevens verzamelen / Eénmalige vragen