Overzicht

Toegangsrechten

Als Keeo-verantwoordelijke heb je in Keeo de volledige toegang tot elk onderdeel van jouw eenheid. Het is mogelijk om (zelfgemaakte) functies meerdere lees- en bewerkrechten toe te wijzen. Zo kan je dus jouw medeleiding extra rechten geven om bepaalde ledengegevens, de boekhouding, activiteiten of webshops te laten beheren in Keeo.

Op het tabblad Mijn eenheid (links bovenaan) kan je via instellingen (meer) de toegangsrechten en functies beheren. Via functies beheren kan je toegangsrechten toewijzen aan bepaalde (zelfgemaakte) functies.

Hier kan je de rechten van de ingebouwde functies aanpassen. Het is ook mogelijk om groepseigenfuncties aan te maken en rechten aan deze zelfgemaakte functies te koppelen. Zo zal je medeleiding die deze functie heeft toegewezen gekregen de nodige rechten verkrijgen.

Rechten op de ledengegevens en activiteitenmodule

Per functie kan je bepaalde rechten toewijzen aan een leeftijdsgroep. Je hebt de keuze tussen:

Geen basistoegang: Personen met deze functie kunnen geen ledengegevens of boekhouding van deze leeftijdsgroep bekijken of bewerken.

Lezen: Personen met deze functie hebben de rechten om ledengegevens van deze leeftijdsgroep te bekijken, maar niet te bewerken.

Bewerken: Personen met deze functie hebben de rechten om ledengegevens van deze leeftijdsgroep te bekijken en eventueel te bewerken.

Volledige toegang: Personen met deze functie hebben de volledige toegang tot de ledengegevens, boekhouding van deze leeftijdsgroep.

Activiteiten beheren: Personen met deze functie hebben de rechten om activiteiten voor deze leeftijdsgroep aan te maken en te beheren.

šŸ’”
De rechten op de activiteitenmodule is apart van de lees- en bewerkrechten of volledige toegang. Je kan dus bv. de leesrechten & activiteiten beheren combineren qua rechten. Zo kan deze persoon de gegevens van deze leeftijdsgroep of werkgroep enkel bekijken, maar wel activiteiten aanmaken en beheren voor deze leeftijdsgroep.

Rechten op webshops

Je kan rechten toewijzen aan de aangemaakte webshops van jullie eenheid. Hierdoor heeft deze persoon de volledige toegang tot deze webshop(s).

Rechten op de boekhouding

Je kan ook rechten toewijzen zodat bepaalde leiding de betalingen van hun leden kunnen bekijken of bewerken. Je kan ook de toegang gegeven tot de volledige boekhouding van jullie eenheid in Keeo. De Keeo-verantwoordelijken hebben automatisch de volledige toegang tot de boekhouding.