7. Algemeen
Toegangsrechten
Als Keeo-verantwoordelijke heb je in Keeo de volledige toegang tot elk onderdeel van jouw eenheid. Het is mogelijk om (zelfgemaakte) functies meerdere lees- en bewerkrechten toe te wijzen. Zo kan je dus jouw medeleiding extra rechten geven om bepaalde ledengegevens, de boekhouding, activiteiten of webshops te laten beheren in Keeo.
Gebruikerupdates
Op basis van feedback passen we hier en daar soms enkele zaken aan. Ook zullen we regelmatig updates en nieuwe features lanceren. De relevante aanpassingen voor Keeo-verantwoordelijken en nieuwe features kan je hieronder terugvinden. [24/02/2025] Lancering Keeo De lancering van de nieuwe Keeo met alle functionaliteiten die we
Beveiligingscode
Als een ouder, lid of leiding een account heeft aangemaakt en deze persoon wil zichzelf of een gezinslid toevoegen, maar het e-mailadres is niet bekend in onze database, dan zal deze persoon eerst een beveiligingscode moeten ingeven na het ingeven van de gegevens van het lid. Deze persoonlijke beveiligingscode kan
Webinar Keeo
Op 25 februari 2025 gaat onze eerste Webinar van Keeo door (inschrijven via fos.be). We zullen nadien een opname van de webinar hieronder plaatsen.
Mijn ledenportaal
Welkom op Keeo, het ledenplatform van FOS Open Scouting! Je hebt zonet een account aangemaakt als lid, leiding of ouder. Als je op jouw naam rechts bovenaan klikt, kan je jouw gegevens en wachtwoord eventueel wijzigen. Via de knop Mijn ledenportaal links bovenaan kan je evt. wisselen tussen Mijn account
Persoonsgegevens instellen
Bij zowel de ledenadministratie als de activiteitenmodule kan je persoonsgegevens instellen om meer of minder informatie te verzamelen. Dit is een behoorlijk geavanceerde functie waar je redelijk ver in kan gaan. Hier vind je wat extra informatie om je op weg te helpen. Persoonsgegevens van leden instellen bij de algemene
E-mailadressen instellen
Stel in vanaf welke e-mailadressen automatische e-mails verzonden worden en met welke e-mailadressen je zelf kan versturen. Keeo stuurt automatisch e-mails, bv. voor een bevestiging van een aansluiting of inschrijving. Die e-mails worden verzonden vanaf e-mailadressen die je zelf kan instellen. Dat doe je best ook altijd. Instellen kan via
Toestemming gegevens verzamelen
In Keeo kan je zelf je eigen kenmerken toevoegen. Dat is handig, maar hierbij moet je zelf wel goed weten wanneer je toestemming nodig hebt om iets te verzamelen en hoe je daarmee om moet gaan. Volgens de GDPR-wetgeving kan je gegevens enkel verzamelen als het voldoet aan één van