Overzicht

Statussen aansluiting

Een lid kan verschillende statussen krijgen m.b.t. de aansluiting.
Wat betekenen deze statussen?

Deze worden hieronder uitgelegd a.d.h.v. volgende situatie:

  • Het is vandaag 01/09/2026
  • De eerste scoutsactiviteit vindt plaats op 05/09/2026*
  • Nieuwe leden kunnen gebruik maken van een proefverzekering gedurende 4w (= 28 dagen)*

*Dit is ook zo ingesteld bij de instellingen van de takken (inschrijvingsgroepen).

Inschrijvingsgroep met eerste activiteit op 05/09/2026 en een proefperiode van 4w (28dagen)

Niet-verzekerd (geel/rood)

Je voegt een nieuw lid toe op 01/09/2026. Aangezien de eerste activiteit pas op 05/09/2026 plaatsvindt, zal ook dan pas de proefperiode in werking treden. De periode tussen het inschrijfmoment en de startdatum krijgt dit lid dus de status 'niet-verzekerd'.

Jeugdleden, leiding én stam dienen verzekerd te worden. Voor deze takken zal er automatisch een aansluiting toegekend worden.
Andere leden, bv. kookploeg, steuncomité, etc. zijn niet verplicht om zich aan te sluiten. Zij hebben dan de status 'niet-verzekerd' (rood).

Proefperiode (paars)

Het nieuwe lid, dat je hebt toegevoegd op 01/09/2026, zal vanaf 05/09/2026 (= datum eerste activiteit) de status 'proefperiode' krijgen en dit gedurende de periode dat de proefperiode geldt, in ons voorbeeld 28 dagen.

Wanneer je de kolom 'proefperiode' zichtbaar maakt, zal je ook kunnen zien tot wanneer die proefperiode loopt. In het geval van ons voorbeeld is dit van 05/09/2026 tem 03/10/2026.

Verlopen (geel)

De periode tussen het einde van het vorige scoutsjaar en de datum van de eerste activiteit, krijgen 'oude' leden de status verlopen.
Een scoutsjaar eindigt steeds op 31/08.
Leden die in 2025-2026 lid waren en een aansluiting hadden, zullen in de periode 01/09 - 04/09 de status 'verlopen' krijgen.

Actief (groen)

Op 05/09/2026 - de dag van de eerste activiteit - zullen oude leden of nieuwe leden die geen gebruik wensen te maken van de proefperiode de status 'actief' krijgen.

💡
De status hangt niet samen met de betalingsstatus van het lidgeld.
Een actief lid is pas verzekerd als de eenheid effectief een deel van het lidgeld doorgestort heeft aan FOS Nationaal.
Dit gebeurt d.m.v. de (maandelijkse) aanrekeningen).
Betaling lidgelden aan FOS Nationaal (aanrekening)
Maandelijkse aanrekeningen Alle lidgelden en bijhorende betalingen worden opgevolgd via Keeo. Er zal maandelijks een overzicht van de nieuwe lidgelden met bijhorende betalingsuitnodiging via Keeo (snelle actie) verstuurd worden dat zichtbaar is voor iedereen die de rechten heeft op de boekhouding van jullie FOS-eenheden in Keeo. De standaard instelling hiervoor
Keeo DocumentatieSimon Backx

Tijdelijk (paars)

Occasionele vrijwilligers kan je tijdelijk verzekeringen, bv. gedurende het paasbivak. Logischerwijs krijgen ze dan de status 'tijdelijk'.

Aansluiting occasionele vrijwilliger
Personen die niet ingeschreven zijn als lid bij FOS en deelnemen aan een activiteit, kan je als Keeo-verantwoordelijke tijdelijke aansluiten via de aansluiting voor occasionele vrijwilligers. We mikken hiervoor dus voornamelijk op kookouders en andere vrijwilligers die af en toe eens komen helpen (zonder hierbij leiding te geven aan leden)
Keeo DocumentatieSimon Backx