Proefperiodes instellen en gebruiken

Wanneer kinderen nog nooit naar de scouts gingen is het laagdrempelig als ze eerst eens kunnen proberen zonder meteen lidgeld te moeten betalen. Je wil natuurlijk wel dat die potentiële leden goed verzekerd zijn. Dat doe je aan de hand van een proefperiode of proefverzekering.

Instellingen proefperiode

Via de instellingen per tak (of via instellingen > inschrijvingsgroepen beheren) kan je per leeftijdsgroep een mogelijke proefperiode instellen. Deze periode kan nooit het maximum overschrijden dat FOS Nationaal heeft ingesteld (= 28dagen of 4 weken).

Als je dus 21 dagen invult, dan zal het lid 3 weken op proef kunnen komen. Wanneer je dit instelt, dan zullen leden die nog niet gekend zijn in het systeem (leden die dus nog nooit lid waren) en zich inschrijven, automatisch een proefperiode toegekend krijgen.

Voor leden die aan het begin van het scoutsjaar instappen zal de proefverzekering starten op de dag die je aanduidt bij 'datum eerste activiteit of vergadering' in de instellingen van de tak.
Start het lid later (doorheen het jaar), zorg er dan voor dat de startdatum (op het profiel van het lid) overeenstemt met de dag waarop het nieuwe lid zijn eerste activiteit zal bijwonen. Op die dag begint de proefverzekering te lopen.

Indien deze data niet goed ingesteld zijn, is de kans groot dat de proefverzekering te vroeg afloopt en het lidgeld te vroeg wordt aangerekend aan het lid. En ook het lidgeld dat jullie betalen aan FOS Nationaal kan dan te vroeg/onterecht aangerekend worden.

Hoe zit dat dan met de betaling van het lidgeld?

Bij het inschrijven zal (de ouder van) het lid de optie krijgen om op te starten in een proefperiode of meteen het lidgeld te betalen voor een volwaardige aansluiting. Indien ze kiezen voor de proefperiode, dan wordt dit automatisch toegekend en hoeven ze nog geen lidgeld te betalen. Na het verlopen van de proefperiode wordt het lidgeldbedrag automatisch toegevoegd aan het openstaand bedrad van dat lid. Tenzij je het lid voordien ook weer uitschrijft.

Wanneer je als keeoverantwoordelijke handmatig iemand inschrijft, dan krijg je dezelfde opties.