Activiteiten retroactief toevoegen
We lanceerden Keeo in februari waardoor niet alle eenheden meteen aan de slag gingen.
Een fiscaal attest loopt over een volledig kalenderjaar.
Om de fiscale attesten toch via Keeo te kunnen genereren kan je evt. de reeds gepasseerde activiteiten alsnog toevoegen.
Dit gebeurt in verschillende stappen.
Activiteit aanmaken
Verschilt de kampperiode per tak? Dan kan het soms handiger zijn om verschillende activiteiten aan te maken (voor de jongere takken - tot 14 jaar).
Deelnemers toevoegen
Schrijf de deelnemers handmatig in.
Voeg iedereen toe die mee ging op kamp (of toch iedereen tot 14 jaar).
Selecteer hierbij het juiste tarief en startdatum.
- Tarief: hou ook rekening met bundelkortingen etc.
- Startdatum: indien de leden later aansluiten op kamp (maar wel tot het einde blijven); kan je de startdatum aanpassen (i.p.v. verschillende activiteiten aan te maken).
Zorg ervoor dat er 'Automatische bevestingsmail versturen' uitgevinkt is.
Dit zou verwarrend zijn voor de ouders.
Inschrijvingsgeld markeren als betaald
De deelnemers staan op aanwezig maar zolang het inschrijvingsgeld niet gemarkeerd wordt als betaald, zal er geen fiscaal attest aangemaakt worden.
Dit kan je doen via Meer > Boekhouding > Te ontvangen bedragen.
Klik door op de deelnemers en markeer hun inschrijving als betaald.
Als je de ene betaallijn markeert als betaald, zal de andere ook automatisch verdwijnen.