Overzicht

Activiteit aanmaken

Je kan via het het portaal Mijn eenheid als Keeo-verantwoordelijke een activiteit aanmaken voor de leden en leiding van jouw eenheid. Je klikt hiervoor op de knop Activiteiten (in het midden bovenaan de pagina) en daarna op de knop +Nieuw (rechts bovenaan de pagina).

💡
De activiteitenmodule is beschikbaar voor alle ingeschreven leden. Je hoeft hiervoor niet de aansluiting actief te hebben. De webshop module gebruik je dan eerder voor de inschrijvingen van jullie eetfestijn, fuiven, etc. (ook met bijhorende betalingen).

Algemene informatie toevoegen

Nadat je de bijhorende informatie (datum, uur, locatie, tarief etc.) van jouw evenement hebt ingegeven, kan je jouw evenement openstellen voor één of meerdere leeftijdsgroepen.

Beperkingen op inschrijvingsgroepen

Iedereen die is ingeschreven in jouw eenheid voor het huidige werkjaar kan zich inschrijven voor jouw aangemaakte activiteit. Je kan jouw activiteit ook openstellen voor een beperkt aantal takken of andere groepen.

Omslagfoto en zichtbaarheid

Wil je graag een omslagfoto instellen die getoond wordt op de activiteitentegel in het overzicht met alle activiteiten? Dan kan je deze hier ook instellen. Je kan ook kiezen of je deze activiteit zichtbaar in de kalender met activiteiten wil laten weergeven of niet. De leden zullen deze activiteit dan wel niet terugvinden als deze op onzichtbaar staat (behalve als je de unieke link al hebt gecommuniceerd). Als je wil dat leden zich niet meer kunnen inschrijven, dan zet je de activiteit op 'gesloten'.

Betalingen

De betaling aan jouw activiteit gebeurt bij de inschrijving. De inschrijving is pas definitief zodra het lid één van de ingestelde betalingsmethodes heeft gekozen en de (online) betaling in orde heeft gebracht. Als jouw evenement gratis is (tarief ingesteld op €0), dan zal de deelnemer een betalingsverzoek van €0 krijgen en kan men gewoon doorklikken om de inschrijving af te ronden.

Een overzicht van de betalingen kan je als Keeo-verantwoordelijke of Financieel verantwoordelijke (of leiding die deze rechten hebben verworven) terugvinden onder het tabblad boekhouding.

💡
De betaalmethode(s) die je aanduidt bij de instellingen zijn zowel van toepassing voor de betaling van de lidgelden als voor inschrijvingen aan activiteiten.

Vragen of keuzemenu's en extra persoonsgegevens

Je kan ook extra persoonsgegevens of keuzemenu's toevoegen aan jouw activiteit. Via onderstaande knoppen vind je hierover meer info terug:

Keuzemenu('s) of vragen toevoegen aan activiteiten
Extra persoonsgegevens toevoegen aan activiteiten